Bestens ausgestattet -
nachhaltig produziert

Im Veranstaltungsgeschäft müssen Termine und Deadlines hundertprozentig eingehalten werden. In unserem Hauptsitz haben wir Planung, Produktion, Lager und Logistik an einem Ort zusammengefasst und unsere Betriebsabläufe auf das Veranstaltungsgeschäft spezialisiert und optimiert. Dabei achten wir stets auf unsere Umwelt.

Aus gutem Grund haben wir unsere Produktion, Lager und Logistik an einem sorgfältig ausgewählten Standort zentralisiert. Um jede Frist gewissenhaft einhalten zu können, müssen wir die absolute Kontrolle über die Schlüsselelemente unseres Unternehmens haben und uns darauf zu 100% verlassen können.

Eines davon ist unsere Fähigkeit, Kulissen und Bühnenbilder unter unserer Aufsicht bauen zu lassen, da diese oft individuell für eine bestimmte Veranstaltung entworfen werden.

Investitionen in modernstes Werkzeug und modernste computergestützte Design-, Software-, Management- und Produktionsausrüstung verschaffen Eventful Management einen Wettbewerbsvorteil.

Bei der Umsetzung der kreativen Wünsche unserer Kunden steht die Liebe zum Detail im Vordergrund.

Aus diesem Grund haben wir intensiv in unsere eigenen Produktionsanlagen investiert, einschließlich modernster Maschinen und erfahrenen Handwerkern und Bühnenbauern, die unter der Leitung kreativer Designer arbeiten und modernste Umsetzungslösungen nutzen.

Ende 2011 sind wir in eigene Räumlichkeiten umgezogen, die wir nach unseren Erfahrungswerten und Wünschen umgebaut und unseren Bedürfnissen angepasst haben. Zusätzlich zu den Büroräumen vor Ort verfügen wir über insgesamt 900 m² Werkstatt und 1000 m² Lagerfläche, wobei wir außerdem in bis zu 9m Höhe lagern können. Wir verfügen über 1.200 m² Park- und LKW-Stellplätze, was für eine schnelle Beladung und effizienten Umschlag wichtig ist.

Firmengeschichte

Edwin Courts zog 1984 von Großbritannien nach Deutschland und entdeckte das Eventgeschäft, während er für eine internationale Computerfirma arbeitete. Während er für dieses Unternehmen an Veranstaltungen auf der ganzen Welt arbeitete, traf er auf John Cullen, der damals als freiberuflicher Event-Produktionsleiter mit einem technischen Hintergrund aus dem Londoner Theater arbeitete. Einige Jahre später, im Jahr 1999, trafen sie wieder aufeinander. Die Idee entstand, Veranstaltungsagenturen in GB und den USA, die mit lokalen Anbietern auf dem europäischen Festland zu kämpfen hatten, professionellen Event-Support zu bieten.

Eventful Management wurde 2000 gegründet. Hauptsächlich um Projektmanagementdienste und Lieferantenkoordination unter Nutzung eines etablierten Netzwerkes in Europa bereitzustellen.

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Von einem kleinen Büro aus über einer Garage, am Rande von München, wurde die erste Veranstaltung für einen britischen Kunden in Athen organisiert. 2011, nach Unterbringung der Geschäftsräume über einem bayerischen Bauernhof und einer Werkstatt in einem umfunktionierten Kühlkartoffellager, zogen sie in die aktuellen, maßgeschneiderten Geschäftsräume 35 km östlich von München.

In diesen Räumlichkeiten befinden sich modernste Produktionsanlagen, eine eigene Druckproduktion und natürlich die Verwaltungsflächen um die Projekte zu organisieren.

Mit derzeit fast 20 Mitarbeitern hat sich Eventful Management zu einer internationalen Größe entwickelt, die von Agenturen auf der ganzen Welt mit der Durchführung von Projekten für viele renommierte Kunden betraut wird.

John und Edwin leiten das Unternehmen immer noch gemeinsam. Sie sind aber auch stolz darauf, dass unter ihrer Leitung ein junges und erfahrenes Team entstanden ist, dass das Unternehmen in eine aufregende Zukunft führen wird.

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Produktion

Unsere technischen Projektteams verfügen über umfangreiche Erfahrung in der Komplexität des Designs und des Ausbaus. Ebenso in der Umsetzung von anspruchsvollen technischen Produktionsaspekten.

Ihre Fähigkeiten wurden durch Fort- und Weiterbildungen ausgebaut und durch Erfahrungswerte vor Ort verfeinert.

Zu dem Pool an Fähigkeiten gehören mechanisches, dreidimensionales Design und Visualisierung, virtuelles Prototyping, ebenso wie komplexe CNC-Produktionstechniken. Gleichzeitig optimieren wir die Effizienz der Produktion ohne Umweltaspekte im Hinblick auf Reduzierung der Abfallmengen und Wiederverwendung von Material außer Acht zu lassen.

Wir verfügen über die Fähigkeiten und die Erfahrung, es beim ersten Mal richtig zu machen. Dies ist der Schlüssel zu erfolgreichen, unwiederbringlichen Veranstaltungserlebnissen.

Lager & Logistik

Mit Sitz 35km östlich von München verfügen wir, zusätzlich zu unseren Verwaltungsbüros, über insgesamt 900 m² Werkstattfläche und 1.100 m² Lagerfläche mit Lagermöglichkeit bis auf 9m. Wir verfügen über 1.200 m² Park- und LKW-Stellplätze, was für eine schnelle Beladung und effizienten Umschlag wichtig ist.

In unseren Lagern werden Rohstoffe eingelagert, dienen aber auch als Zwischenlager für Halbfertigteile und natürlich als Langzeitlager für wiederverwendbare Bauteile. Ein hauseigenes Logistikteam stellt sicher, dass alle Teile dokumentiert und korrekt gelagert werden.

 

Partnerschaften

Wir wissen, wir können nicht alles bieten, was Sie sich wünschen könnten. Daher haben wir enge Partnerschaften mit Menschen und Unternehmen aufgebaut, die uns bei unseren Projekten unterstützen, oft auch kurzfristig.

Um die Auswirkungen auf die Umwelt zu minimieren und die lokale Industrie zu unterstützen, arbeiten wir eng mit Partnern in der Nähe zusammen, die jeden Aspekt unseres Veranstaltungsgeschäfts ergänzen. Dazu zählen die Metallverarbeitung, technische Versorgung (AV, Beleuchtung, LED), Subunternehmer und freie Mitarbeiter.

Diese Menschen haben die Dynamik und manchmal auch die Dringlichkeit unseres Geschäfts verstanden, aber auch die Qualität und Professionalität die Sie erwarten. Daher wissen wir, dass wir darauf vertrauen können, dass sie den von uns erwarteten Service widerspiegeln und mit uns als Erfolgsteam zusammenarbeiten.

Nachhaltigkeit

Wir nehmen unsere unternehmerische Verantwortung gegenüber unseren Mitarbeitern, Ihnen und der globalen Umwelt sehr ernst.

Der Vorteil der eigenen Werkstatt und des eigenen Lagers an unserem Standort im Zentrum Europas ist nicht nur unser eigener Vorteil. Da die Nachhaltigkeit immer wichtiger wird, entsteht dadurch auch ein Vorteil für Sie.

Der Transport von Artikeln, die im Herzen Europas hergestellt werden bedeutet, dass weitaus weniger Energie und Entfernungsaufwand erforderlich sind, um Ihre Show auf die Straße und an den Veranstaltungsort zu bringen. Wenn sich Lager und Produktion nah beieinander befinden, und wir alles wiederverwenden was möglich ist, sparen wir Kosten und verringern unseren CO²-Fußabdruck nachhaltig. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, Designs für die Wiederverwendung zu entwerfen und zeigen die Kosteneinsparungen auf, die hierbei erzielt werden können.

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Die Verantwortung für die Umwelt beginnt lange vor Beginn der Veranstaltung. Wir wenden uns frühzeitig an lokale Wohltätigkeits- oder Sozialprojekte, um Möglichkeiten für die Wiederverwendung von Veranstaltungselementen vor Ort abzuklären. Möbel, Fußböden, Stoffbezüge und viele Bauelemente werden häufig in der Umgebung an Schulen oder soziale Projekte verteilt und umgewidmet.

Manchmal können unsere Abfallprodukte nicht wiederverwendet werden. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass sie verantwortungsvoll recycelt werden. Alle Holzelemente werden getrennt, der Großteil geht zurück an die Lieferanten zur Wiederverwendung in Spanplatten. Holz, das nicht wiederverwendet werden kann, wird einem hochmodernen Kraftwerk in der Nähe zugeführt und dort in Heizenergie umgewandelt. Alle anderen Elemente werden sortiert und an spezialisierte Recyclingzentren geschickt.

Eventful Management ist nach DIN EN ISO 14001:2015, akkreditiert. Jedes Jahr überprüfen und aktualisieren wir die Richtlinien zur Nachhaltigkeit, Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, Unternehmensverantwortung und Abfall. Dabei streben wir kontinuierlich danach, unsere Prozesse und Verfahren zu verbessern und aus unseren bisherigen Erfahrungen zu lernen.

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